Capítulo 1: ¿Qué audita exactamente un Inspector de Trabajo?
El inspector de la ITSS reconstruye la vida laboral del conductor cruzando tres fuentes de datos: el tacógrafo, el registro de jornada del RD-Ley 8/2019 y la vida laboral de la Tesorería. En 2026, el foco se pone en la salud laboral y la prevención de riesgos, analizando la fatiga del conductor como un factor de riesgo evitable mediante el control de descansos.
Capítulo 2: El Tacógrafo como "Notario" de la Jornada
Para la ley, los datos del tacógrafo son inalterables. Si el fichero de vehículo (.TGD) muestra movimiento sin tarjeta insertada, la empresa debe demostrar qué trabajador realizaba esa tarea o se presumirá una jornada oculta. Puntos clave de control:
- Horas de Presencia: Aquellas en las que el conductor está a disposición de la empresa sin conducir (esperas, carga/descarga).
- Pausas vs. Descansos: Verificación de que los descansos de 45h no se realizan en cabina, lo que invalidaría el derecho a las dietas de pernocta.
- Registros Manuales: La falta de entradas manuales se interpreta como una voluntad de ocultar otros trabajos previos a la conducción.
| Concepto Laboral | Prueba en el Tacógrafo | Riesgo Inspectivo |
|---|---|---|
| Horas Extraordinarias | Suma de conducción + otros trabajos > 40h/semanales. | Impago y falta de cotización. |
| Trabajo Nocturno | Actividad entre las 22:00 y las 06:00 (o según convenio). | Cálculo incorrecto del plus de nocturnidad. |
| Dietas Exentas | Posición GNSS y registro de fronteras. | Consideración como salario encubierto por Hacienda. |
Capítulo 3: Cómo preparar una defensa sólida ante un requerimiento
La carga de la prueba en el orden social recae en la empresa. Para blindarse ante el ROTT 2026, debe ejercer la **Diligencia Debida**. No basta con guardar los archivos; hay que auditarlos. TachoTools le permite emitir informes de discrepancia mensuales, demostrando al inspector que la empresa detecta, amonesta y forma a sus conductores ante cada error de registro.
La importancia de convertir a PDF con validez técnica
Presentar solo los archivos binarios puede alargar la inspección y generar sospechas. Es una práctica recomendada convertir sus archivos DDD a PDF incluyendo un resumen de jornada laboral. En TachoTools generamos documentos que desglosan minuto a minuto la actividad del conductor, facilitando la labor del inspector y reduciendo los tiempos de auditoría.
Capítulo 4: Sanciones de la LISOS y Responsabilidad del Gestor
Las sanciones de Trabajo son acumulativas. Si un inspector detecta que 20 conductores superan las horas extra permitidas, la multa no es única, sino por cada infracción detectada. Esto puede llevar a la pérdida de la honorabilidad empresarial, impidiendo a la flota operar internacionalmente. Consulte nuestra guía de inspecciones de sede para ver el flujo completo de un requerimiento administrativo.