Capítulo 1: Automatización de la Auditoría de Gastos y KPIs
El sistema convierte los informes de actividad técnica en indicadores clave de desempeño (KPIs). Al cruzar de forma inteligente las posiciones geográficas y los tiempos de trabajo extraídos del tacógrafo con los baremos oficiales de dietas por desplazamiento, el software detecta automáticamente desviaciones presupuestarias que en cálculos manuales suelen pasar desapercibidas.
Esta metodología elimina las estimaciones. Si un conductor ha cruzado tres fronteras en una sola jornada, el sistema calcula proporcionalmente la dieta internacional según el tiempo exacto de estancia en cada territorio, cumpliendo escrupulosamente con el **Paquete de Movilidad de la UE** (Reglamento 2020/1054). Esto garantiza que la empresa pague exactamente lo que corresponde, optimizando el flujo de caja y evitando el sobrecoste por errores humanos que suelen inflar las liquidaciones entre un 5% y un 8% anual.
Capítulo 2: Trazabilidad Financiera y Compliance Laboral
La trazabilidad financiera absoluta es el núcleo de nuestra propuesta. Los departamentos de administración pueden exportar liquidaciones de gastos que no solo son precisas, sino que están blindadas legalmente ante la ITSS. Cada euro liquidado tiene un respaldo técnico inalterable: una entrada en el archivo TGD de la unidad vehicular que certifica dónde y cuándo se produjo la actividad.
Esta precisión reduce drásticamente el riesgo en auditorías de la Agencia Tributaria. Además, mejora la transparencia en la gestión de múltiples delegaciones, permitiendo a la dirección general comparar la eficiencia económica entre diferentes centros de coste sin posibilidad de sesgo o manipulación de datos en el reporte mensual.
Capítulo 3: Protección ante Pasivos Laborales Ocultos
Un control económico deficiente sobre los tiempos de trabajo genera deudas invisibles con la plantilla. Las reclamaciones de cantidad por incumplimientos en los registros de jornada son hoy la mayor causa de litigiosidad en el transporte. TachoTools actúa como un escudo preventivo: al asegurar que cada plus de nocturnidad o dieta esté basado en la evidencia del tacógrafo, la empresa construye un historial documental que desactiva reclamaciones infundadas y asegura la paz social.
Dudas sobre Control Económico (FAQ)
Análisis TachoTools: Del Gasto a la Estrategia
En nuestra experiencia consultora de 2026, vemos que las empresas que operan con datos aislados pierden hasta un **15% de su margen operativo** por errores de liquidación y pasivos laborales no detectados. La digitalización financiera no es una opción "tech", es una necesidad contable.
Nuestra Recomendación: Deje de usar el tacógrafo solo para "evitar multas". Conviértalo en el sensor principal de su arquitectura financiera. Los datos son el único camino hacia una flota eficiente y competitiva.