Conceptos de Nómina, Dietas y Plus de Transporte
Guía de Retribución 2026: Manual técnico para el cálculo de dietas exentas, pluses sectoriales y blindaje legal frente a Hacienda.
¿Cómo saber si te están pagando bien las dietas en la nómina?
La clave está en el cruce de datos: Tu nómina debe coincidir al 100% con los registros de tu tarjeta de tacógrafo.
Muchos conductores profesionales pierden una media de 300€ mensuales por conceptos mal calculados o dietas que Hacienda no reconoce como exentas. En 2026, para que una dieta no tribute IRPF ni cotice a la Seguridad Social, debe estar justificada por un cambio de pernocta registrado en el archivo .DDD. Si tu nómina muestra un pago por kilómetro, cuidado: esta práctica es ilegal si se usa para incentivar la velocidad, y los inspectores de trabajo la detectan cruzando la distancia total del vehículo con el salario percibido.
Respuesta rápida: Usa un lector de tarjetas para sacar tu informe de actividad y compáralo con los días de "dieta completa" o "media dieta" que aparecen en tu recibo de salarios.
Capítulo 1: Anatomía de la nómina del conductor en 2026
La estructura salarial en el transporte terrestre es una de las más complejas del ordenamiento laboral español. Se compone de tres bloques que todo trabajador y empresario debe dominar para evitar inspecciones de la Agencia Tributaria:
1.1. Conceptos Salariales (Cotizables)
Son los que forman tu base de cotización para el paro, bajas médicas y tu futura jubilación anticipada. Incluyen el Salario Base, el Plus de Antigüedad y los complementos de penosidad o nocturnidad.
1.2. Conceptos Extrasalariales (Indemnizaciones)
Aquí entran las **Dietas** y el **Plus de Transporte**. Su función es compensar gastos, no retribuir el trabajo. Por ello, tienen límites de exención fiscal que Hacienda vigila con lupa mediante auditorías de los ficheros del vehículo.
| Concepto | Naturaleza | ¿Cotiza/Tributa? | Justificación Técnica |
|---|---|---|---|
| Salario Base | Salarial | SÍ | Contrato laboral y Convenio. |
| Dietas Nacionales | Extrasalarial | NO* | Registro "País" en Tacógrafo. |
| Horas Disponibilidad | Salarial | SÍ | Selector "Cuadrado" del dispositivo. |
| Plus de Transporte | Indemnización | Parcial | Desplazamiento domicilio-centro. |
Capítulo 2: El cálculo real de las Dietas y el fraude del Pago por Km
Las dietas no son un "plus" de sueldo; son dinero para comer y dormir. En 2026, la Agencia Tributaria utiliza inteligencia artificial para cruzar las nóminas de las empresas de transporte con los datos de posición GNSS de los tacógrafos de segunda generación.
2.1. El peligro de cobrar "a la parte" o por Kilómetro
El pago exclusivo por kilómetro recorrido es una práctica que la Inspección de Trabajo sanciona con extrema dureza. Se considera una inducción clara al incumplimiento de los tiempos de descanso. Si tu empresa te paga por km, asegúrate de que ese importe aparezca desglosado como concepto salarial y no camuflado como dietas, ya que estarías incurriendo en un fraude fiscal involuntario que te obligará a devolver el IRPF no retenido.
Capítulo 3: Plus de Transporte vs. Plus de Distancia en 2026
Muchos conductores creen que el Plus de Transporte compensa el tiempo que pasan en el camión. Error. Este plus compensa el gasto de ir desde tu casa hasta donde está aparcado el camión por la mañana.
En el caso de las empresas que exigen que el conductor inicie su ruta en un punto distinto a la sede social, entra en juego el **Plus de Distancia**. Es vital consultar los convenios colectivos provinciales, ya que las cuantías varían drásticamente entre, por ejemplo, el convenio de Madrid y el de Murcia.
Atención al Art. 12 del Paquete de Movilidad
El tiempo que un conductor pasa viajando para tomar posesión de un vehículo (transbordo) no computa como descanso, sino como "Otros Trabajos" o "Disponibilidad". Si no se registra así mediante entradas manuales, ese tiempo no se verá reflejado en la nómina, generando una pérdida salarial directa.
Capítulo 4: ¿Cómo auditar tu propia nómina con TachoTools?
La transparencia económica se basa en la soberanía de tus datos. Nuestra plataforma permite a conductores y autónomos realizar un control forense:
- Descarga tu tarjeta de conductor cada 28 días.
- Genera el informe de actividad mensual en nuestro portal de análisis.
- Verifica el total de horas nocturnas (de 22:00 a 06:00).
- Cuenta los cambios de país que justifican la dieta completa internacional.
- Presenta el informe técnico si detectas que la empresa no aplica el convenio correctamente.
Nuestra Opinión: El valor real de tu cotización
Como expertos en datos de transporte, vemos a diario un patrón peligroso: conductores que prefieren cobrar 2.500€ "limpios" mediante dietas infladas en lugar de una nómina con base alta. **Es un error estratégico.**
En caso de accidente laboral o al llegar a la edad de jubilación, esos pagos "en dietas" no existen para el sistema. Nuestra recomendación es exigir siempre que los pluses de actividad y nocturnidad coticen íntegramente. El tacógrafo es tu notario: si has conducido de noche, el archivo .DDD lo demuestra y el juez de lo social le dará validez total por encima de cualquier acuerdo verbal con la empresa.
¿Es legal cobrar menos del SMI?
Nunca. Sumando todos los conceptos salariales (no las dietas), debes alcanzar al menos el Salario Mínimo Interprofesional vigente en 2026.
Consejo Legal
Si hay discrepancia, no firmes la nómina como "conforme". Firma con "No Conforme" y solicita el informe de actividades de tu empresa para comparar.
Este artículo técnico se actualiza con las tablas salariales de los convenios de transporte publicados en el BOE. En TachoTools ayudamos a que la tecnología sea la garantía de tu salario justo.
Control de Nómina
Saque el informe de horas extra y nocturnidad de su archivo .DDD de forma inmediata.
Base de Conocimiento
¿Eres Autónomo?
Si eres autónomo con camión propio, el cálculo de tus dietas deducibles es vital para tu IRPF trimestral. TachoTools te ayuda a justificarlas ante una paralela.
¿Dudas con tu liquidación mensual?
TachoTools analiza sus datos y le proporciona el desglose de actividad necesario para cuadrar su nómina.