Cómo hacer Entradas Manuales en el Tacógrafo

Guía Paso a Paso 2026: Cómo registrar descansos y otros trabajos sin errores para evitar sanciones de la LOTT por falta de registros.

¿Por qué olvidar la entrada manual es una infracción Muy Grave?

La respuesta técnica es la integridad del registro: El tacógrafo debe reflejar tu actividad las 24 horas del día; los "huecos" sin datos se sancionan con hasta 1.001€.

En 2026, con la llegada del Tacógrafo Inteligente V2 y el control remoto DSRC, los agentes detectan automáticamente si un conductor ha "saltado" el procedimiento de entrada manual al insertar su tarjeta. Si seleccionas "NO" a la pregunta "¿Añadir entradas manual?", estás declarando que el tiempo transcurrido desde la última extracción no existe. Esto genera una laguna legal en tu archivo .DDD que invalida tu descanso diario o semanal. La única forma de demostrar que has cumplido los tiempos de descanso es realizar el volcado manual de datos cada vez que vuelves al volante.

Dato Crítico: El 40% de las sanciones por "falta de registros" en carretera se deben a errores evitables durante la inserción de la tarjeta.

Capítulo 1: Procedimiento en Tacógrafos VDO (DTCO 4.1)

Los dispositivos VDO son los más extendidos. El proceso debe ser pausado; las prisas al insertar la tarjeta suelen bloquear el menú de entradas. Siga este flujo exacto:

  1. Inserte la tarjeta en la ranura 1.
  2. Espere a que aparezca su nombre y la fecha/hora de la última extracción.
  3. A la pregunta "¿Añadir entrada manual?", pulse .
  4. El sistema mostrará un bloque de tiempo (desde que sacó la tarjeta hasta hoy). Asegúrese de que el símbolo sea la "cama" (descanso).
  5. Confirme con OK hasta que aparezca "¿Confirmar entradas?". Pulse SÍ.

Capítulo 2: Proceso en Tacógrafos Stoneridge (SE5000)

El modelo Stoneridge simplifica el registro mediante la función "Descanso hasta ahora". Al analizar archivos de tacógrafo de este fabricante, vemos menos errores de usuario, pero es vital confirmar siempre el país de inicio después de validar el descanso.

Acción Símbolo Cuándo usarlo
Descanso Para periodos de descanso diario, semanal o pausas.
Otros Trabajos Si has estado cargando, limpiando o en el almacén.
Disponibilidad Para esperas en muelle o acompañamiento en ferry.

Capítulo 3: Registro de "Martillos" fuera del camión

Un error grave es marcar todo como descanso cuando realmente has estado trabajando fuera del vehículo. Si antes de empezar a conducir has realizado tareas de logística, debes cambiar el selector a "Otros Trabajos". Esto es vital para que tu nómina refleje la jornada real según el convenio colectivo y para no superar las 60 horas de trabajo semanal total.

¿Qué hacer ante un error en la entrada?

Si por error seleccionaste "NO", no puedes borrar el registro de la tarjeta. La solución técnica es realizar una impresión de 24h del conductor inmediatamente, anotar el error manualmente por el reverso, firmarlo y guardarlo. Esto demuestra "buena fe" ante una inspección en carretera.

Capítulo 4: Novedades en el Tacógrafo Inteligente V2

Con la versión 2, el tacógrafo registra automáticamente el país mediante GNSS, pero sigue exigiendo la confirmación manual del país de inicio y fin de jornada. No completar este paso se sanciona bajo el baremo LOTT 2026 con una multa de 301€ por cada registro omitido.

Nuestra Visión: Disciplina vs. Sanción

En TachoTools analizamos millones de registros y el patrón es evidente: el 70% de las empresas que pierden la honorabilidad (Índice IRIE) lo hacen por una acumulación de faltas de registro manual en sus conductores. No es un problema de conducción, es un problema de higiene de datos.

Nuestra recomendación: Dedique los primeros 60 segundos de su jornada a realizar la entrada manual correctamente. Si es gestor, use el software de custodia para detectar qué conductores están pulsando "NO" sistemáticamente. Corregir este hábito hoy evita que la empresa deba recurrir multas de 1.001€ mañana.

Duda Común

¿Debo sacar la tarjeta en el ferry?
Respuesta: No es obligatorio, pero si la sacas, debes usar la opción específica de "Ferry/Tren" en la entrada manual para que el descanso no se interrumpa legalmente.

Consejo TachoTools

Si el camión ha estado en el taller, pida el certificado de taller y realice una entrada manual como "Otros Trabajos" para esos días.

Control de Actividad
AUDITAR MIS ENTRADAS

Suba su tarjeta y detecte si tiene "periodos de actividad desconocida" ahora mismo.


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