Capítulo 1: La Liquidación de Gastos como Auditoría Forense
La precisión en el abono de salarios y dietas es el núcleo de la paz social en las empresas de transporte. TachoTools utiliza la cronología exacta de los trayectos registrados en la tarjeta del conductor para determinar la cuantía de manutención y pernocta. A diferencia de los sistemas basados en GPS convencional, nuestra plataforma utiliza los datos autenticados del **Tacógrafo Inteligente V2**, lo que proporciona un respaldo técnico irrefutable ante una inspección de la ITSS o un requerimiento de la Agencia Tributaria.
El motor de cálculo aplica automáticamente las reglas de exención del **IRPF (Artículo 9 del Reglamento del IRPF)**, distinguiendo entre el devengo de dieta entera o media dieta según el horario de salida y regreso a la base operativa. Esta automatización permite que los departamentos de administración pasen de dedicar días a la confección de nóminas a realizar cierres mensuales en cuestión de minutos.
Capítulo 2: Lógica del Paquete de Movilidad I
Con la plena vigencia del Paquete de Movilidad de la UE, la validación de los descansos semanales es crítica. El sistema identifica automáticamente:
- Validación de Pernocta Fuera de Cabina: Cruza las posiciones GNSS con los periodos de descanso de 45 horas para alertar sobre la necesidad de adjuntar facturas de hotel, evitando sanciones Muy Graves.
- Proporcionalidad por Cruce de Fronteras: Calcula el importe exacto según el coste de vida del país de tránsito en el momento exacto del registro de entrada/salida territorial.
- Tiempos de Presencia: Desglosa con exactitud técnica los periodos de disponibilidad frente a los de otros trabajos para un cumplimiento estricto de la directiva de tiempo de trabajo 2002/15/CE.
Capítulo 3: Soluciones para RRHH y Asesorías Laborales
Para las **Grandes Flotas**, centralizamos la supervisión de costes variables entre delegaciones. TachoTools unifica los criterios de liquidación, permitiendo que un holding con múltiples NIFs gestione sus gastos bajo una única política corporativa transparente. Los **Despachos Laborales** encuentran en nuestra plataforma un repositorio de datos veraz que reduce la conflictividad: cada informe de dieta incluye el desglose de minutos que justifica el abono, eliminando la desconfianza del conductor profesional.
Consultas Técnicas sobre Dietas (FAQ)
Análisis TachoTools: Del Dato a la Rentabilidad
En 2026, la digitalización de los procesos financieros en el transporte ya no es opcional. Las empresas que mantienen liquidaciones manuales están asumiendo un **pasivo laboral oculto** que suele aflorar en forma de reclamaciones masivas de cantidad.
Nuestra Recomendación: Utilice la evidencia técnica del tacógrafo como su mejor perito contable. La transparencia total no solo evita multas, sino que mejora la retención de conductores al garantizarles un pago justo y exacto por su trabajo.