Das TachoTools Modul für smarte Spesen beendet die Komplexität der manuellen Reisekostenabrechnung. Durch automatisierte Berechnungen auf Basis verifizierter Tachographendaten garantiert unsere Engine, dass Übernachtungspauschalen, Verpflegungsmehraufwand (VMA) und Fahrzeitenzulagen zu 100 % korrekt sind und den EU-Arbeitsrichtlinien entsprechen.
Vom Tachographen direkt in die Lohnabrechnung
Manuelle Spesenzettel sind fehleranfällig und führen oft zu steuerlichen Risiken oder Unstimmigkeiten mit den Fahrern. Die TachoTools App führt eine forensische Analyse der Tachographendateien durch. Sie erkennt automatisch Übernachtungszeiten, Grenzübertritte und effektive Arbeitsstunden, um eine rechtssichere Spesenaufstellung zu erstellen.
Warum Logistik-Entscheider auf Automatisierung setzen
Zeitersparnis
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die monatliche Spesenbearbeitung durch automatisierte Massenanalysen um bis zu 90 %.
Schutz bei Betriebsprüfungen
Jede Zulage ist mit einer spezifischen Tachographen-Aktivität verknüpft – ein lückenloser Nachweis für das Finanzamt.
Vielseitige Lösungen für jede Rolle im Betrieb
Unser smartes Berechnungssystem ist darauf ausgelegt, alle Ebenen der Transport-Hierarchie zu unterstützen:
- Selbstständige Fahrer: Belegen Sie Betriebsausgaben und steuerliche Abzüge ohne komplizierte Tabellenkalkulationen.
- Personalabteilungen: Automatisieren Sie Lohnzuschläge basierend auf Echtzeit-Ländercodes und Ruhezeiten.
- Fuhrparkleiter: Überwachen Sie die Reisekosten pro Route und optimieren Sie die operative Budgetplanung.
- Wirtschaftsprüfer: Greifen Sie auf strukturierte, verifizierbare Daten für umfangreiche Compliance-Prüfungen zu.
Ökonomische Wirkung: Mehr als nur eine Tabelle
Das TachoTools Modul für smarte Spesen ist ein Business-Intelligence-Werkzeug. Es liefert eine dynamische Übersicht der personalkostenbezogenen Ausgaben und hilft Ihrem Unternehmen, Abweichungen vorherzusehen, internationale Einsätze zu optimieren und 100 % Transparenz bei offiziellen Kontrollen zu gewährleisten.