Plazos de Descarga del Tacógrafo: Guía de Cumplimiento 2026
Evite sanciones de hasta 4.001€ por pérdida de datos. Manual técnico sobre la custodia legal de archivos .DDD y plazos ROTT.
¿Cada cuánto tiempo hay que descargar la tarjeta y el tacógrafo?
La respuesta legal es estricta: Cada 28 días la tarjeta del conductor y cada 90 días la unidad del vehículo.
No cumplir con estos plazos es la infracción más fácil de detectar en una inspección de transporte. Si el agente detecta un salto de un solo día en las fechas de descarga de los archivos .DDD, la multa mínima comienza en los 601€. El problema real es la **sobrescritura**: si no descargas la tarjeta a tiempo, los datos nuevos borran los antiguos de forma irreversible, lo que se penaliza como ocultación de registros con multas de hasta 2.001€ por chófer.
Consejo rápido: En 2026, las empresas líderes automatizan este proceso con descarga remota para evitar olvidos administrativos que destruyen la honorabilidad.
Capítulo 1: El marco legal de la Orden FOM/1190/2005
La obligación de descargar y custodiar los datos no es opcional. La normativa española, armonizada con el Reglamento (UE) 165/2014, establece que la empresa es la responsable de la integridad de los datos. Ignorar los plazos de descarga sugiere a la Administración una falta de control estructural, lo que dispara automáticamente el **Índice de Reiteración de Infracciones (IRIE)**.
En 2026, con la llegada del Tacógrafo Inteligente V2, los plazos siguen siendo los mismos, pero la capacidad de inspección ha aumentado gracias a las antenas DSRC que detectan si el equipo tiene errores de descarga sin necesidad de detener el vehículo.
Capítulo 2: Calendario Detallado de Obligaciones
Para un cumplimiento del 100%, el gestor de transporte debe monitorizar dos ciclos de vida de datos distintos:
| Dispositivo | Plazo Máximo | Riesgo Técnico |
|---|---|---|
| Tarjeta de Conductor | 28 Días de actividad | Sobrescritura de memoria y pérdida de días de conducción. |
| Unidad Vehicular (VU) | 90 Días naturales | Incompatibilidad en el fichero .TGD ante auditorías. |
Capítulo 3: Supuestos de Descarga Inmediata (Excepciones)
Existen situaciones críticas donde los plazos de 28 y 90 días quedan anulados. Si no descargas en estos momentos, la sanción es automática ante cualquier requerimiento:
- Abandono de la empresa: Si un conductor causa baja, debes descargar su tarjeta el último día de su contrato.
- Venta o baja del camión: Antes de entregar el vehículo, se debe extraer el volcado total de la memoria de masa.
- Fallo técnico del dispositivo: Si el tacógrafo marca un error de sensor, tienes 7 días para repararlo y descargar lo que sea recuperable.
- Caducidad física: Antes de renovar la tarjeta, asegúrate de realizar la última lectura completa.
Capítulo 4: Sanciones LOTT y Baremo 2026
El coste de un "despiste" administrativo es desproporcionado comparado con el coste de un software de gestión:
Cuantías Actualizadas:
- Falta de descarga (Inexistencia): 2.001€ por archivo no presentado.
- Descarga fuera de plazo: De 601€ a 1.000€ según el retraso.
- No conservación (1 año): Hasta 4.001€ (Infracción Muy Grave).
Capítulo 5: El peligro de la pérdida irreversible de datos
Mucha gente cree que "siempre se puede descargar". Error técnico. La memoria de las tarjetas es finita. Cuando llegas al día 32 sin descargar, el dispositivo borra el día 1 para dejar espacio. Ese hueco en la cronología es lo que los inspectores llaman "conducción fantasma" y es motivo de pérdida inmediata de la **Honorabilidad Empresarial**.
Capítulo 6: Cómo TachoTools garantiza el cumplimiento
Nuestra plataforma no es solo un almacén; es un centinela activo para su flota:
- Semáforo de plazos: Alertas visuales que cambian a rojo cuando faltan 3 días para el vencimiento.
- Validación de Firma Digital: Comprobamos que el archivo descargado es legalmente válido ante Fomento.
- Custodia en la Nube: Almacenamiento seguro por el periodo legal obligatorio de 365 días.
Nuestra Visión: ¿Por qué 28 días no son suficientes?
Como expertos en SEO y legalidad en transporte, siempre recomendamos a nuestros clientes descargar cada **15 días**. ¿Por qué? Porque el margen de error es mínimo. Si esperas al día 28 y la tarjeta da un error de lectura o el conductor está en ruta internacional, ya has cometido la infracción.
Nuestra recomendación técnica: No use la descarga manual en 2026. La tecnología de descarga remota cuesta menos que un café al mes por vehículo y elimina el riesgo humano de la ecuación. Recuerde que su empresa debe guardar los datos no solo para Transporte, sino 4 años para Hacienda y Seguridad Social para justificar las dietas de sus conductores.
Duda Común
¿Si el camión está parado hay que descargar?
Respuesta: La tarjeta sí (cada 28 días de uso), el tacógrafo solo si ha habido movimientos en esos 90 días.
Consejo de Oro
Utilice un lector de tarjetas móvil para que sus chóferes descarguen en ruta sin pasar por la oficina.
Este manual se actualiza periódicamente con las circulares de la Dirección General de Transporte Terrestre. En TachoTools ayudamos a las empresas a que sus archivos .DDD sean su mejor defensa ante una inspección.
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