Software de Cálculo de Dietas 2026
Automatización forense de gastos de manutención y pernocta mediante Big Data de Tacógrafo. Cumplimiento estricto de convenios colectivos y normativa fiscal europea.
La liquidación manual de gastos de viaje es el mayor cuello de botella administrativo en el transporte moderno. TachoTools elimina la arbitrariedad de los partes en papel, garantizando que cada dieta esté justificada por la **evidencia técnica del tacógrafo digital**, cumpliendo con el Reglamento (CE) 561/2006 y la Directiva de desplazamiento 2020/1057.
Liquidación Basada en Evidencia Forense .DDD
TachoTools utiliza los registros inalterables de cruce de fronteras y aperturas de jornada contenidos en los archivos .DDD para determinar con precisión qué tipo de dieta corresponde: nacional, internacional o pernocta.
Al integrar estos datos con el control de jornadas, el sistema diferencia automáticamente entre periodos de "disponibilidad" y descansos efectivos, asegurando que la empresa solo liquide los conceptos estipulados en el convenio colectivo vigente.
EXPLORAR MOTOR DE CÁLCULO
Seguridad ante la Agencia Tributaria y Trabajo
Una dieta mal justificada puede ser reclasificada como salario en una inspección de la ITSS, derivando en sanciones por falta de cotización. Generamos una trazabilidad total basada en la normativa del tacógrafo inteligente, aportando la prueba objetiva para defender la naturaleza no salarial de los pagos.
Nuestros informes cumplen con la Directiva (UE) 2020/1057, detallando horas exactas de desplazamiento y países de tránsito, facilitando la validación de exenciones de IRPF según el Artículo 9 del Reglamento del Impuesto.
VER BLINDAJE FISCAL
Consolidación para Flotas Multiempresa
En estructuras de gestión multi-NIF, consolidar los gastos de cientos de conductores es una tarea de días. Nuestra plataforma permite configurar baremos independientes por delegación o CIF de forma centralizada.
Los datos se exportan mediante nuestra API REST en formatos compatibles con SAP, Sage o Navision, permitiendo cierres contables mensuales en minutos con una precisión del 100% y cero errores manuales.
SOLUCIONES CORPORATIVAS
Business Intelligence: Análisis de Margen Neto
Las dietas son un coste variable crítico. Al cruzar estos pagos con el análisis de infracciones y tiempos de espera GNSS, la dirección puede identificar qué rutas internacionales penalizan el EBITDA debido a altos costes de pernocta ineficientes.
Transformamos el cumplimiento del tacógrafo en una herramienta estratégica para optimizar los márgenes de beneficio de su empresa mediante informes de rentabilidad por matrícula y conductor.
OPTIMIZAR RENTABILIDADClaves del Control de Dietas en 2026
Registro GNSS de Fronteras
Detección automática de hitos geográficos para aplicar dietas internacionales según el país de entrada real.
Lógica de Convenio Provincial
Adaptación automática a las tablas salariales de Madrid, Barcelona, Valencia y resto de provincias españolas.
Justificación de Pernoctas
Evidencia técnica de descansos diarios fuera del domicilio para validar la exención de IRPF ante Hacienda.
Reportes Auditables
Generación de PDFs listos para adjuntar a la nómina, reduciendo drásticamente la conflictividad laboral.
Análisis Directivo: El ROI de la Automatización
En 2026, las empresas que operan con liquidaciones manuales pierden de media un **15% de su margen operativo** por errores de cálculo y pasivos laborales no detectados.
Nuestra Visión: El tacógrafo no es solo un registrador de multas; es el perito contable más preciso de su empresa. Utilizarlo para automatizar dietas es la inversión más barata y efectiva para blindar su caja y su honorabilidad.
¿Optimiza su empresa los costes de desplazamiento?
TachoTools convierte los datos binarios de sus conductores en rentabilidad directa. Únase a los líderes del transporte inteligente.